Datenschutzhinweise Mehrwertsteuerrückerstattung

Diese Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie bei der toom Baumarkt GmbH (nachfolgend auch toom) die Erstattung der Mehrwertsteuer beantragen. Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Ihnen mit, an wen Sie sich bei Fragen wenden können. In Ergänzung hierzu wird auf die allgemeine Datenschutzerklärung von toom unter Datenschutz verwiesen.

1. Verantwortlicher

toom Baumarkt GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln
Tel.: (02 21) 149-0
E-Mail: service@toom.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte der toom Baumarkt GmbH ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:

toom Baumarkt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln
E-Mail: datenschutz@toombm.de

3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir benötigen Ihre Daten, um die Mehrwertsteuerrückerstattung veranlassen zu können; ohne die Angabe dieser Daten ist eine Erstattung demnach nicht möglich. Zur Abwicklung der Erstattung benötigen wir Ihren vollständigen Namen, Ihre vollständige Anschrift, eine Liste der gekauften Gegenstände, sowie eine Bestätigung der Grenzzollstelle und ggf. die Bestätigung einer amtlichen Stelle der Bundesrepublik Deutschland im Bestimmungsland.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Abwicklung der Mehrwertsteuererstattung

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung der Mehrwertsteuererstattung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieser gesetzlichen Pflicht ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. c) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. Richtlinie 2008/9/EG.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb von toom erhalten nur Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die diese zur Erledigung der Ihnen übertragenen Aufgaben benötigen.

Ihre von uns erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden somit nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union/ des Europäischen Wirtschaftsraum übermittelt.

6. Speicherdauer

Ihre Kontaktdaten werden für den Zeitraum der Durchführung der Mehrwertsteuererstattung und die anschließende gesetzliche Vorgabe (zehn Jahre bis zum Ablauf des Kalenderjahrs) gespeichert.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für Profiling verwendet.

8. Welche Rechte haben Sie?

Soweit toom personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.

Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung

Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.

Widerspruch / Widerruf

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Manche Verarbeitungsvorgänge sind nur möglich, wenn Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Begründung widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht

Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.