Datenschutzhinweise für die toom- Vereinsaktion
Stand: August 2026
Die toom Baumärkte (nachfolgend „toom“ oder „wir“ genannt) bieten Vereinen die Möglichkeit, eine Vereinsaktion vor Baumärkten durchzuführen (bspw. Grillen, Waffel- und Kuchenverkauf). Dabei finden folgend beschriebene personenbezogene Datenverarbeitungen statt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die vorliegende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die toom Baumarkt GmbH („toom“). Die Kontaktdaten lauten:
toom Baumarkt GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln
Tel.: (0221) 149-0
E-Mail:service@toom.de
Für Betreibergesellschaften:
Detailinformationen zur zuständigen verantwortlichen Stelle finden Sie in den jeweiligen Marktinformationen des ausgewählten Marktes unter:www.toom.de „Mein Markt(Markt wählen)“ Mehr Informationen zu diesem Markt oder direkt hier: Mein Markt.
2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der toom Baumarkt GmbH ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
toom Baumarkt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln
E-Mail: datenschutz@toombm.de
Bei Partner- und Franchisemärkten (Betreibergesellschaften) ist der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen unter
datenschutz süd GmbH
E-Mail: rewe-group@datenschutz-sued.de
zu kontaktieren.
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche verarbeitet im Zusammenhang mit dieser Aktion personenbezogene Daten für folgende Zwecke.
3.1. Aktionsanschreiben
Die Vereine werden als potenzielle Interessenten für die benannte Aktion angeschrieben. Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten, die von dem jeweiligen Verein öffentlich verfügbar sind oder den Ansprechpartnern anderweitig (persönlich) bekannt sind.
3.2. Anmeldeformular
Nach Erhalt des Anschreibens können die Vereine das anhängende Anmeldeformular befüllen. Dies beinhaltet den Namen von Ansprechpartner:innen sowie Kontaktdaten sowie eine Unterschrift.
Letzteres bestätigt die Anmeldung sowie eine Erklärung zur Eigenverantwortlichkeit, zu Lebensmittel-, Hygienestandards, zu sicherheitsrechtlichen Anforderungen usw. sowie zum Vorliegen einer ausreichenden Haftpflichtversicherung des Vereins.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
4.1. Aktionsanschreiben
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Versand des Aktionsanschreibens. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses sowie ggf. der Gewinnausschüttung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
4.2. Anmeldeformular
Die Daten im Anmeldeformular sind zur (vertraglichen) Absicherung von toom notwendig. Hinzu kommt die Bestätigung der Einhaltung von Eigenverantwortlichkeit, zu Lebensmittel-, Hygienestandards usw. sowie zum Vorliegen einer ausreichenden Haftpflichtversicherung des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsverhältnis)).
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im durchführenden toom Baumarkt von den zuständigen toom-Mitarbeitern verarbeitet. Innerhalb der toom-Baumärkte erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der Ihnen übertragenen Aufgaben benötigen.
Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union/ des Europäischen Wirtschaftsraum übermittelt.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiterhin notwendig.
Vorliegend gelten folgende Fristen:
Daten aus dem Anschreiben: 10 Jahre
Daten aus Anmeldeformular: 10 Jahre
7. Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling
Ihre personenbezogenen Daten werden weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für Profiling verwendet.
8. Welche Rechte haben Sie?
Soweit toom personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu. Bitte wenden Sie sich dazu an die unter 2. benannten Kontaktdaten.
Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.
Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.
