Datenschutzhinweise Rechnungskauf

Die toom Baumarkt GmbH, Humboldtstraße 140-144, D - 51149 Köln sowie sonstige Betreiber von toom Baumärkten (nachfolgend „toom“ oder „wir“ genannt) bieten den Kauf auf Rechnung über ein Debitorenkonto an.

Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für einen Kauf auf Rechnung. In Ergänzung hierzu wird auf die allgemeine Datenschutzerklärung von toom unter Datenschutz verwiesen.
 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Rechnungskaufs ist die Betreibergesellschaft des jeweiligen Marktes, bei der Sie den Kauf auf Rechnung beantragt oder einen Rechnungskauf getätigt haben. „toom“-Gesellschaften können die toom Baumarkt GmbH sowie Betreiber von toom-Baumärkten in Form von Partner- oder Franchisemärkten sein.

Für alle Filialen der toom Baumarkt GmbH:
toom Baumarkt GmbH
Humboldtstr. 140-144
51149 Köln
E-Mail: service@toom.de

Für Betreibergesellschaften:
Detailinformationen zur zuständigen verantwortlichen Stelle finden Sie in den jeweiligen Marktinformationen des ausgewählten Marktes unter: www.toom.de
-> Mein Markt (Markt wählen) -> Mehr Informationen zu diesem Markt.
 

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte der toom Baumarkt GmbH ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:

toom Baumarkt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln
E-Mail: datenschutz@toombm.de

3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir benötigen Ihre Kontaktdaten sowie bei Privatpersonen und Firmen zusätzlich die Bankverbindungsdaten zur Anlage eines Rechnungskaufkontos, zur Ausstellung eines Debitorenausweises zur Legitimation von Rechnungskäufen im Markt, zur Abwicklung und ggf. Rückabwicklung (bei Warenrückgaben und Reklamationen) der Rechnungskäufe und Zahlungen sowie zur Zustellung von Rechnungen und Gutschriften. Bei Privatpersonen und Firmen wird zusätzlich eine Bonitätsauskunft bei Auskunfteien (z. B. SCHUFA etc.) eingeholt.

Somit erfassen wir bei Beantragung eines Rechnungskaufkontos folgende Daten:

  • Kundenkontaktdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Bankverbindung (bei Privatkunden und Firmen)
  • Einkaufsberechtigte 
  • Arbeitgeber (bei Privatkunden)

Erfassen wir die genannten Daten nicht, kann für Sie kein Rechnungskaufkonto eröffnet werden. Somit wäre ein Kauf auf Rechnung nicht möglich.

Außerdem können wir in manchen Fällen Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Informationen zu Öffnungszeiten oder aktuellen Angeboten zukommen zu lassen. Dies kann auf dem Postweg oder per E-Mail stattfinden.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung dient vorrangig dem Zweck der Erstellung eines Rechnungskaufkontos sowie zur Abwicklung/Rückabwicklung von Rechnungskäufen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung).

Die Versendung von Informationen und aktuellen Angeboten per Post oder E-Mail an Sie als gewerbliche Debitorenkunden basiert auf unseren überwiegenden Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), Ihnen bei Anlass die entsprechenden Informationen zukommen zu lassen. Dem können Sie aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben jederzeit widersprechen, indem Sie sich an die Kontaktdaten unter Nr. 1 dieser Hinweise wenden.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, die mit der Abwicklung der Rechnungskäufe beauftragt wurden.

Sämtliche Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen toom streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist.

Zur Einholung einer Bonitätsauskunft von Privatpersonen und Firmen werden Ihre Daten an Auskunfteien weitergeleitet.

Bei Zahlungsverzug bzw. Zahlungsausfall behalten wir uns vor, Ihre Daten an Rechtsanwälte bzw. Inkassounternehmen weiterzugeben.

Bei dem Verdacht einer Straftat behalten wir uns vor, Ihre Daten an Strafverfolgungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft) weiterzugeben.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union/ des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer) findet statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht. Es sei denn, sie unterliegen gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten. Im Rahmen von Rechnungskäufen unterliegen die Daten in der Regel der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für Profiling verwendet.
 

8. Welche Rechte haben Sie?

Soweit toom personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.

Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung

Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.

Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.

Beschwerderecht

Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.