Datenschutzhinweise für den toom Adventskalender

Die toom Baumarkt GmbH, Humboldtstraße 140-144, D - 51149 Köln (nachfolgend „toom“ oder „wir“ genannt führt die Gewinnspiel-Aktion „Adventskalender“ unter toom.de/adventskalender durch (nachfolgend das „Gewinnspiel“), welche den Teilnahmebedingungen unterliegt.

Die vorliegende Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Gewinnspiels. In Ergänzung hierzu wird auf die allgemeine Datenschutzerklärung toom.de/datenschutz von toom verwiesen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die:

toom Baumarkt GmbH
Humboldtstraße 140-144
D-51149 Köln
Tel.: (02 21) 149-0
Fax: (02 21) 149-96 40
kontakt@toom-baumarkt.de

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist erreichbar unter:

toom Baumarkt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Humboldtstraße 140-144
D-51149 Köln
E-Mail: datenschutz@toombm.de

Mehr Informationen unter https://toom.de/datenschutz/.

3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Um am Gewinnspiel teilnehmen zu können, müssen Sie am jeweiligen Tag das Türchen öffnen und die Teilnahme per E-Mail bestätigen.

Somit erfassen wir bei einer Teilnahme von Ihnen folgende Daten:

• E-Mail-Adresse

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer zur Durchführung des Gewinnspiels, u.a. um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner. Erfassen wir die genannten Daten nicht, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. eine Kontaktaufnahme bzgl. einer Gewinnmitteilung nicht möglich.

Bei der Teilnahme über die toom App erhält der Teilnehmer eine doppelte Gewinnchance. Hierfür wird die vom Teilnehmer angegebene E-Mail-Adresse nach erfolgreicher Teilnahme am Adventskalender zweifach in den Lostopf aufgenommen.

Die Gewinner werden nach Ablauf des Gewinnspiels im Januar 2024 per E-Mail informiert.

Im Falle einer Gewinnbenachrichtigung werden wir im zweiten Schritt von Ihnen die nachfolgenden Daten via E-Mail erfragen:

• Anrede
• Vorname, Nachname
• Straße, Hausnummer
• PLZ
• Ort
• Ggf. Telefonnummer bei Speditionslieferung

Die genannten Daten, die wir im Falle einer Gewinnbenachrichtigung via E-Mail von Ihnen anfragen, dienen ausschließlich der Versendung des jeweiligen Gewinns. Stellen Sie uns die genannten Daten nicht zur Verfügung ist eine Gewinnversendung nicht möglich.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Durchführung des Gewinnspiels

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Gewinnspiels. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Erfolgskontrolle

Wir werten die Ergebnisse des Gewinnspiels aus, um die Effizienz und Relevanz der Kampagne zu messen. Wir stellen den Erfolg der Gewinnspiele fest, um unsere Marketingaktivitäten fortlaufend in Ihrem Sinne zu verbessern und neue Maßnahmen zu planen.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, den Erfolg von Gewinnspielen zu messen).

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Intern erhalten diejenigen Personen Ihre Daten, die diese für die Durchführung des Gewinnspiels und Versand der Gewinne zuständig sind.

Ihre von uns erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an externe Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung des Gewinnspiels oder die Versendung des Gewinns erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor.

Im Übrigen setzt toom weitere Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer Daten in einem sicheren Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken.

Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen toom streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.

Eine Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange sie für die benannten Zwecke erforderlich sind bzw. gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Beendigung des Gewinnspiels werden Ihre im Rahmen des Gewinnspiels von uns verarbeiteten Daten innerhalb von 36 Monaten gelöscht (§§ 195, 199 BGB).

7. Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für Profiling verwendet.

8. Ihre Betroffenenrechte

Soweit toom personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.

Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung

Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.

Widerspruch

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.