Datenschutzhinweise für die Baumarkt-Mitarbeiter-Interviews
Diese Informationen geben euch einen Überblick über die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten, wenn ihr bei der toom Baumarkt GmbH an den beschriebenen freiwilligen Mitarbeiter-Interviews teilnehmt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die:
toom Baumarkt GmbH
B VKS Vertriebssupport
Humboldtstraße 140-144, 51149 Köln
Tel.: 0221- 46706710
E-Mail: Vetriebssupport-toomBM@rewe-group.com
2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der toom Baumarkt GmbH ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
toom Baumarkt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Humboldtstraße 140-144, 51149 Köln
E-Mail: datenschutz@toombm.de
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Die geplanten Interviews richten sich an Baumarkt-Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen, wie bspw. Marktleitung, Teamleitung Kasse und Mitarbeiter:in Verkauf. Dabei werden nur die personenbezogenen Daten verarbeitet, die zur Zweckerreichung erforderlich sind. Zur Kontaktaufnahme für die Interviews werden folgende Daten abgefragt: Name, Private Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Teilnehmers.
Alle benannten Daten sind auch zur Zweckerreichung notwendig. Falls ihr uns die Daten nicht zur Verfügung stellt, ist die Durchführung der freiwilligen Interviews nicht möglich.
Wir verwenden eure personenbezogenen Daten nicht für sog. automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling. Die Interviews werden vom Dienstleister anonym ausgewertet und deren Ergebnisse werden rein statistisch ohne Personenbeziehbarkeit an die toom-Kollegen*innen zurückgesendet.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die privaten Kontaktdaten der möglichen Interview-Teilnehmer werden ausschließlich zum Zweck der Auswahl und Kontaktaufnahme für die Interviews verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO (eure Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Datenverarbeitungen bleiben bis zum Widerruf rechtmäßig.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb von toom erhalten nur Personen Zugang zu euren personenbezogenen Daten, die diese zur Erledigung der Ihnen übertragenen Aufgaben im Rahmen der genannten Interviews benötigen.
Außerhalb von toom erhalten Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu euren Daten. Vorliegend ist dies das Institut T.I.P. BIEHL & PARTNER GdbR, welches die Interviews durchführt, sowie Microsoft Inc. bezüglich der Daten, die ihr im Microsoft-Forms-Formular angebt.
Eure Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union/ des Europäischen Wirtschaftsraum übermittelt.
6. Speicherdauer
Eure personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert, solange sie zur Erfüllung der zuvor benannten Zwecke notwendig sind und keine Aufbewahrungspflichten/ -fristen entgegenstehen. Vorliegend handelt es sich um einen Monat nach Abschluss der Interviews durch den Dienstleister.
Die Einwilligung selbst ist für drei Jahre zum Jahresende aufzubewahren, um deren Konformität nachweisen zu können.
7. Eure Datenschutzrechte
Soweit toom personenbezogenen Daten von euch verarbeitet, stehen euch als sog. Betroffene/r insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu. Dazu könnt ihr euch an beispielsweise an die Kontaktdaten unter Nr. 1 und 2 dieser Datenschutzhinweise wenden.
7.1 Auskunft
Ihr könnt Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
7.2 Berichtigung
Sollten eure Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, könnt ihr die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten eure Daten unvollständig sein, können ihr eine Vervollständigung verlangen.
7.3 Löschung
Ihr habt das Recht, die Löschung eurer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt, den ihr uns mitteilen müsst. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung eurer Daten verpflichten.
7.4 Einschränkung der Verarbeitung
Ihr habt das Recht, die sog. Einschränkung der Verarbeitung eurer Daten (Sperrung) zu verlangen. Bitte beachtet, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.
7.5 Datenübertragbarkeit
Ihr habt das Recht, personenbezogene Daten, die ihr uns mitgeteilt habt, in einem elektronischen Format zu erhalten.
7.6 Widerruf der Einwilligung
Ihr habt das Recht, eure Einwilligung in die Verarbeitung eurer Daten, welche ihr uns gegenüber erteilt habt, jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten könnt ihr eure erteilte Einwilligung widerrufen, indem ihr euch per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wendet. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung eurer Daten.
7.7 Beschwerderecht
Ihr seid berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn ihr mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden seid.