Datenschutzhinweise zum „Sommergewinnspiel 2024 / toom sucht die besten Platzwarte des Jahres“ bei toom Baumarkt GmbH

Stand: Mai 2024

Die toom Baumarkt GmbH, Humboldtstraße 140-144, D - 51149 Köln (nachfolgend „toom“ oder „wir“ genannt) führt ein Sommer-Gewinnspiel durch, welches den Teilnahmebedingungen unterliegen.

Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung dieses Gewinnspiels. In Ergänzung hierzu wird auf die allgemeinen Gewinnspiel-Datenhinweise verwiesen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die vorliegende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die toom Baumarkt GmbH („toom“). Die Kontaktdaten lauten:

toom Baumarkt GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln
Tel.: (0221) 149-0
E-Mail: service@toom.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte der toom Baumarkt GmbH ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:

toom Baumarkt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln
E-Mail: datenschutz@toombm.de

3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Das Sommer-Gewinnspiel 2024 findet in zwei Phasen statt.

In der ersten Nominierungsphase haben Teilnehmer die Möglichkeit Fußball-Platzwarte zu nominieren. Dazu melden sie sich erst selbst an, wobei folgende Daten anzugeben sind: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse alle Felder sind Pflichtfelder. Außerdem vergeben sie ein eigenes Passwort.

Nach Anmeldung wird per E-Mail ein sog. Freigabelink versendet, um die Anmeldung abzuschließen.

Wird im nächsten Schritt das Profil der Nominierten erstellt, sind folgende Daten anzugeben: Anrede, Vorname, Name (wird nicht veröffentlicht), E-Mail-Adresse (wird nicht veröffentlicht), Fussballverein, PLZ des Vereins, Foto des Platzwartes – alle Felder sind Pflichtfelder. Falls die Nominierten die Daten nicht selbst bereitstellen, müssen die Bereitsteller dafür sorgen, dass sie die Daten angeben dürfen.

Nach Nominierung wird zudem per E-Mail ein sog. Freigabelink an die Platzwartin oder den Platzwart versendet, um die Nominierung abzuschließen.

In der zweiten Votingphase muss man sich eingangs für die Abstimmung registrieren. Dabei werden folgende Angaben relevant: Anrede, Vorname, Name, E-Mail-AdresseAußerdem muss ein Passwort vergeben werden. Dies soll u.a. auch dazu führen, dass nur einmal täglich eine Stimmabgabe möglich ist.

Die Gewinnübergabe an den/die Gewinner des Platzwarte-Votings kann seitens toom mit einem Kamerateam für die Video- und Fotoproduktion begleitet werden. Dieser Dreh ist eine Teilnahmebedingung und umfasst die Verarbeitung von Bild-, Ton- und Videodaten. Dieses Material kann dann auf der Internetseite von toom, im toom Newsletter, der Facebook-, YouTube-, TikTok- oder Instagram-Seite veröffentlicht werden. Der Dreh wird von toom entschieden und muss nicht erfolgen.

Zusätzlich kann mit oder ohne Nominierung und Wahl der Fußball-Platzwarte am Sommergewinnspiel 2024 teilgenommen werden. Dazu wird auf die Gewinnspiel-Datenschutzhinweise verwiesen.

Erfassen wir die genannten Daten nicht, ist die jeweilige Zweckerreichung nicht möglich.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Nominierung und Voting der Fußball-Platzwarte

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung der Platzwart-Auswahl. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses sowie ggf. der Gewinnausschüttung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb von toom erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der Ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Außerhalb von toom können Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, sowie Industriepartner, die Gewinne versenden, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.

Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union/ des Europäischen Wirtschaftsraum übermittelt.

Bei dem Verdacht einer Straftat können wir Ihre Daten an Strafverfolgungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft) weitergeben.

6. Speicherdauer

Nach Gewinnversand werden die Daten der Teilnehmenden nach 91 Tagen gelöscht. Personenbezogenen Daten der Gewinner:innen werden nach drei Jahren zum Jahresende gelöscht (vgl. §§ 195, 199 BGB).

7. Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für Profiling verwendet.

8. Welche Rechte haben Sie?

Soweit toom personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu. Bitte wenden Sie sich dazu an die unter 2. benannten Kontaktdaten.

Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.

Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.

Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.