Datenschutzhinweise für Gewinnspiele bei toom Baumarkt GmbH
Stand August 2024
Die toom Baumarkt GmbH, Humboldtstraße 140-144, D - 51149 Köln (nachfolgend „toom“ oder „wir“ genannt) führt verschiedene Gewinnspiele durch, welche den Teilnahmebedingungen unterliegen.
Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung von Gewinnspielen. In Ergänzung hierzu wird auf die allgemeine Datenschutzerklärung von toom unter toom.de/datenschutz/ verwiesen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die vorliegende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die toom Baumarkt GmbH („toom“). Die Kontaktdaten lauten:
toom Baumarkt GmbH
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln
Tel.: (0221) 149-0
E-Mail: service@toom.de
2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der toom Baumarkt GmbH ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
toom Baumarkt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Humboldtstraße 140-144
51149 Köln
E-Mail: datenschutz@toombm.de
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche führt Gewinnspiele auf verschiedenen Kanälen und zu unterschiedlichen Anlässen durch.
Eingangs wird in der Regel ein Kontaktdatum bei der Gewinnspielteilnahme erfragt (bspw. Name, E-Mail-Adresse). Weitere Daten können teils als freiwillige Angabe von Ihnen angegeben werden. Wir benötigen diese Daten, um Sie im Falle eines Gewinns benachrichtigen zu können. Erfassen wir die genannten Daten nicht, ist die Zweckerreichung, also eine Kontaktaufnahme bzgl. der Gewinnmitteilung, nicht möglich.
Außerdem wird die IP-Adresse des Gewinnspiel-Kanals (touchpoint) erfasst, um die Anzahl der Gewinnspiel-Teilnahmen begrenzen zu können.
Bei Gewinn werden teils zusätzliche Daten von Ihnen benötigt, bspw. um Ihnen den Gewinn postalisch zukommen zu lassen oder Gutscheine personalisieren zu können, inkl. Betrugsprävention.
Die Gewinnabwicklung findet teils von toom selbst statt, teils werden die Daten zur Gewinnabwicklung auch an Dritte weitergegeben. Falls notwendig, setzen sich diese Firmen dann mit Ihnen eigens in Verbindung.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Durchführung der Gewinnspiele
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung der Gewinnspiels. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses sowie ggf. der Gewinnausschüttung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Die Betrugsprävention ist ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden – je nach Gewinnspiel-Kanal – im durchführenden toom Baumarkt von den zuständigen toom-Mitarbeitern verarbeitet. Innerhalb von toom erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der Ihnen übertragenen Aufgaben benötigen.
Außerhalb von toom können Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Dabei handelt es sich vor allem um Agenturen, Versanddienstleister und andere Firmen, die uns bei der Gewinnabwicklung unterstützen.
Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.
Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union/ des Europäischen Wirtschaftsraum übermittelt.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiterhin notwendig.
Vorliegend gelten folgende Fristen:
- Teilnehmerdaten werden 91 Tag nach Gewinnspielauslösung gelöscht
- Gewinnerdaten werden drei Jahre zum Jahresende nach Gewinnspielauslösung gelöscht.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling
Ihre personenbezogenen Daten werden weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für Profiling verwendet.
8. Welche Rechte haben Sie?
Soweit toom personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu. Bitte wenden Sie sich dazu an die unter 2. benannten Kontaktdaten.
Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.
Widerspruch / Widerruf
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Manche Verarbeitungsvorgänge sind nur möglich, wenn Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Begründung widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.